Chaque année, la plateforme Parcoursup créée les inquiétudes de milliers de lycéens. Derrière les algorithmes et les classements, comment les candidats sont-ils réellement sélectionnés ? En BUT Gestion des Entreprises et Administrations, la réponse est claire, si les outils numériques facilitent le tri, ce sont bien les enseignants qui décident.
Pour la rentrée des classes 2025-2026, le département GEA a reçu plus de 4.200 candidatures. Un volume important, qui impose une organisation rigoureuse, mais laisse malgré tout une large place à l’analyse des dossiers par le corps enseignant.
Une première sélection basée sur les attendus
La procédure débute par l’exportation des candidatures depuis Parcoursup. Un premier tri est alors effectué afin d’écarter les dossiers qui ne répondent pas aux attendus minimaux de la formation. Sont notamment exclus les candidats dont les appréciations sont jugées insuffisantes, ceux dont la moyenne générale est inférieure à 10, ou encore les élèves n’ayant pas suivi de mathématiques au lycée.
« Les mathématiques sont indispensables en GEA, car la formation repose largement sur les matières quantitatives », explique Véronique LAIMÉ, enseignante au sein de l’IUT de Nantes. Ce premier filtre permet de réduire le nombre de dossiers à étudier de 1.000 candidatures, sans pour autant automatiser la décision finale.
Une étude individuelle et une grille d’évaluation
Les dossiers retenus sont ensuite examinés un par un par les enseignants du département, qu’ils se répartissent de façon. Chaque candidature est évaluée à l’aide d’une grille commune, garantissant une certaine équité dans l’analyse. Les performances scolaires au lycée, combinées à l’évaluation globale du dossier par l’enseignant, aboutissent à une note sur 100, qui permet d’établir un classement.
Particularité du recrutement, les candidats sont répartis en deux grands groupes, les bacheliers technologiques et les autres bacs afin de respecter les quotas fixés par le rectorat. Jusqu’en 2025, ils imposaient 40 % de bacheliers technologiques et 60 % d’autres bacs. Au total, après application des critères, entre 2.800 et 3.000 dossiers sont classés.
Notes et appréciations, un poids équivalent
Contrairement à certaines pensées types, la sélection ne repose pas uniquement sur les notes. « Les appréciations des enseignants du lycée ont un poids quasiment équivalent aux résultats chiffrés », précise Madame LAIMÉ. Elles permettent de mieux cerner le sérieux, l’implication et le comportement du candidat, au-delà des moyennes.
Les spécialités suivies au lycée sont également prises en compte, à condition qu’elles figurent parmi celles recommandées sur Parcoursup. Toutes ont un poids identique, même si les mathématiques restent déterminantes en raison des exigences de la formation.
Le profil recherché en priorité est celui d’un élève généraliste, avec de bons résultats, un comportement adapté et une capacité à fournir un travail régulier.
Le projet motivé, un critère important
Souvent perçu comme un élément inutile ou bref par les lycéens, le projet de formation motivé est aujourd’hui abordé avec prudence par l’équipe enseignante. « Trop souvent, ces textes sont rédigés avec l’aide de l’intelligence artificielle », dénonce madame LAIMÉ. Résultat : leur valeur s’en trouve limitée.
Les enseignants accordent désormais davantage d’importance aux centres d’intérêt renseignés par le candidat, lorsqu’ils sont précis, cohérents et personnalisés. Ces éléments permettent de mieux comprendre le parcours, la curiosité et le choix d’orientation du futur étudiant.
Peu d’entretiens, mais des exceptions
Compte tenu du nombre élevé de candidatures et du temps limité, il n’y a pas d’entretien systématique pour l’entrée en première année. Certains candidats peuvent toutefois être convoqués lorsque le dossier suscite des hésitations ou présente un profil atypique, tel qu’un bachelier professionnel.
Ces derniers, ont peu de chances d’être admis. « Cela reste possible pour des dossiers très solides », précise madame LAIMÉ, mais ces situations restent rares et nécessitent souvent un échange complémentaire.
Au-delà du dossier, un “étudiant GEA” attendu
Si les résultats scolaires sont essentiels, ils ne suffisent pas à définir un bon candidat. Le BUT GEA étant une formation professionnalisante, les enseignants recherchent avant tout des étudiants motivés, autonomes et investis. La curiosité, la capacité à travailler en équipe, la persévérance ainsi que le savoir-être sont autant de qualités attendues.
Dès la première année, les étudiants sont amenés à se responsabiliser, à gagner en autonomie et à se projeter vers le monde de l’entreprise. Les expériences personnelles, associatives ou professionnelles peuvent ainsi constituer un atout, à condition qu’elles soient cohérentes avec le projet de formation.
Un message clair aux futurs candidats
Le conseil adressé aux lycéens est sans détour, ne pas candidater par défaut. « Il faut remplir sérieusement les centres d’intérêt et présenter un projet cohérent. Si la formation ne motive pas réellement le candidat, cela se ressent dans le dossier », conseille Madame LAIMÉ.
Au BUT GEA, la sélection reste exigeante et la concurrence forte. Mais derrière les tableaux Excel et les classements Parcoursup, ce sont bien des enseignants qui lisent, comparent et débattent, avec un objectif clair, recruter des étudiants capables de réussir et de s’épanouir dans une formation tournée vers le monde professionnel.
Léo-Paul LENAY